CT-e | MDF-e | Embarcador

Muitas indústrias e grandes operadores logísticos costumam contratar uma infinidade de empresas para transportar seus produtos. Organizar e unificar todas as informações dos conhecimentos de transportes emitidos por essas empresas não é uma tarefa simples.

A Inventti desenvolveu um sistema exclusivo para estas operações de embarcador, atuando em duas frentes: emissão do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT pelo embarcador em nome do transportador contratado. Assim o embarcador tem a garantia de exatidão das informações e os transportadores contratados receberão um sistema 100% on-line com todas as informações do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT autorizados. Basta vir até o centro de distribuição, carregar o caminhão e todos os documentos do transporte já estarão autorizados e impressos.

A utilização dessa solução por embarcadores e transportadores é a garantia de que a legislação de emissão do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT serão atendidas e que as informações estarão acessíveis e organizadas no ERP ou TMS da empresa.

Modelo convencional

Neste modelo as empresas que contratam pequenos transportadores ou autônomos, precisam passar informações sobre a carga, adequar com veículo e motoristas e garantir que o transportador emita corretamente e dentro dos preços negociados os documentos de transporte como CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico), MDF-e (Manifesto eletrônico de documento fiscal) e NFS-e (Nota fiscal de serviços eletrônica) – quando operação dentro do município. Situações como CIOT (Código identificador da operação de transporte), que foi instituído pela ANTT também precisam ser tratadas e normalmente ficam em desconformidade.

Existe um risco fiscal elevado, causado por informações incorretas: normalmente alguns documentos fiscais são emitidos incorretamente ou não emitidos dentro do prazo, elevando o número de inconsistências e autuações em postos fiscais.

Modelo Convencional

Modelo embarcador

O embarcador, através de uma integração simples com a Inventti emite os documentos fiscais como “procurador” do contratado. O transportador contratado possui um sistema completo e on-line para acompanhar todas as operações, bastando vir até o centro de distribuição carregar a carga e receber os documentos já impressos e autorizados.

As maiores indústrias do Brasil já usam este modelo e estão colhendo inúmeros benefícios!

Modelo Embarcador

Vantagens

Simplicidade

Interface simples e eficiente, que facilita o entendimento e a utilização do sistema pelos transportadores

Compliance

Atendimento completo a legislação de emissão, guarda e distribuição do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT

Atualização

Atualização legal e tecnológica das ferramentas

Possibilidades

Possibilidade de contratação de transportadores de todos os tamanhos

Controle

Mais controle nas operações que envolvem empresas terceiras

Unificação

Unificação dos registros relacionados à várias transportadoras

Integração

Integração simplificada com o sistema de gestão

Digitalização

Cada transportador subcontratado tem acesso à uma área on-line com seus documentos e todo histórico

Redução de divergências

s valores negociados e documentos fiscais são garantidos pelo embarcador

Funcionalidades

Garantia de conformidade de toda cadeia logística

Monitoramento de emissão dos CT-e, MDF-e, NFS-e por parte dos transportadores e até a possibilidade de emissão pelo terceiro

Unificação dos registros que envolvem vários transportadores em um único ponto

Integração das informações fiscais no sistema de gestão da empresa

Atendimento às novas normas da ANTT como a geração do CIOT

Tela para digitação e consulta das informações do CT-e e MDF-e na internet, possibilitando ao transportador novas modalidades de transporte e até a absorção de cargas no retorno

Emissão e validação do arquivo na SEFAZ

Impressão dos documentos fiscais como DACTe, DAMDFe, RPS: documento que devem acompanhar o transporte

Envio automático do CT-e para os envolvidos

Digitalização do transportador através de um sistema de gestão completo e on-line

Armazenamento de cópia dos documentos fiscais em datacenter

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