A obrigatoriedade da Notas Fiscal Eletrônica (NF-e) e do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) trouxe mudanças no dia a dia das empresas. Com a redução da quantidade de papel utilizada, ganha-se mais agilidade e eficiência. Mas junto com essas vantagens, veio também uma preocupação maior com as fraudes digitais.
É preciso que as empresas apostem em ações preventivas e utilizem produtos que ofereçam soluções adequadas para evitar as fraudes digitais.
A Inventti tem essa preocupação com a segurança em todos os seus produtos a fim de garantir a proteção das informações geradas e armazenadas por seus clientes.
O Diretor Técnico da Inventti, Tibério Valcanaia, dá como exemplo o NFePACK Gestão, que valida a nota que o fornecedor envia para a empresa no momento do recebimento da mercadoria, com isso, pode-se certificar que o documento fiscal foi disponibilizado pelo fornecedor – uma exigência básica do processo de NF-e. Também são realizadas checagens no sentido de garantir que não houve alteração no XML da nota, validação da assinatura digital e a conferência automática da autorização diretamente na Secretaria da Fazenda.
Enquanto não são implantados eventos fiscais que registram na Secretaria Estadual da Fazenda a recepção da mercadoria por parte do destinatário, o produto da Inventti deixa a nota por um período de “quarentena”, garantindo alertas para casos em que a mercadoria é recebida e internalizada no cliente e o fornecedor cancela a nota após este processo. Em casos como este, o cliente também é corresponsável pela irregularidade – nesta situação o sistema alerta os responsáveis da empresa sobre as irregularidades a fim de possibilitar ações imediatas de correção.
Do mesmo modo, o CTePACK Gestão mantém os CT-es em quarentena até que o período de cancelamento permitido seja atingido. Assim, a empresa não fica exposta a situações onde há o registro de um CTe autorizado, porém cancelado pelo transportador.