Os documentos fiscais eletrônicos trazem vantagens como a redução de custos e mais segurança e agilidade aos processos.
Os documentos fiscais eletrônicos (e-Docs) têm se tornado uma realidade cada vez mais presente no dia a dia dos negócios das empresas brasileiras.
A cada ano surgem novas obrigatoriedades e as companhias estão se adaptando e conquistando benefícios com essa nova modalidade de documentos fiscais.
A Inventti, de Blumenau (SC), atua com força neste segmento de gestão de e-Docs com uma lista de mais de oito mil clientes pelo Brasil. A empresa catarinense disponibiliza soluções variadas para Nota Fiscal eletrônica, documentos da área de transporte e agora, mais recentemente, entrou também no varejo, com a Nota Fiscal do Consumidor eletrônica. Com todos estes produtos e áreas envolvidas, há diversos exemplos de clientes que já contabilizam as vantagens da gestão dos e-Docs em seus negócios.
O Grupo DASS, que atua em soluções industriais, tendo Nike, Adidas e Converse como parceiros, além de produzir e representar marcas mundiais como Fila e Umbro, utiliza desde 2010 o sistema de emissão e gestão de NF-e da Inventti, o NFePACK além de utilizer também em menor escala o CTePACK para Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e). "Usamos esses recursos para fazer diversos controles internos, como acompanhamento de chegada de matéria prima: a partir da emissão da fatura pelo fornecedor a unidade de recebimento já consegue saber quais materias estão sendo enviados e a previsão de chegada. Com isso, eliminamos o uso de arquivos EDI's (troca eletrônica de dados) que tínhamos com fornecedores", explica o gerente corporativo de TI da DASS, Linos Kasper.
O diretor executivo da Acom Sistemas, Carlos Drechmer, empresa de Curitiba parceria da Inventti há cinco anos, também aponta os benefícios dos e-Docs. "O registro de entrada via software, faz com que os erros de digitação e, consequentemente, erros nos estoques e custos caia praticamente a zero. Além disso, erros de emissão de notas, antes eram muito comuns e geravam passivos tributários enormes nas empresas: atualmente no modelo eletrônico os erros são apontados no momento da emissão das notas, trazendo para os empresários maior segurança na prestação de contas junto ao FISCO", afirma Drechmer.
O diretor técnico da Inventti, Tibério César Valcanaia, salienta que a evolução não termina por aí. "Estamos iniciando agora uma nova fase que é o modelo eletrônico voltado ao varejo, onde as pessoas físicas passarão a conviver com os documentos eletrônicos em mercados, farmácias, lojas de vestuário e restaurantes, tornando o documento fiscal eletrônico algo comum em todas as operações comerciais. Com isso, o universo de possibilidades que se abre é enorme", finaliza o diretor.