CT-e | MDF-e Embarcador

07/04/20

CT-e | MDF-e | Embarcador

Muitas indústrias e grandes operadores logísticos costumam contratar
uma infinidade de empresas para transportar seus produtos. Organizar e unificar todas as
informações dos conhecimentos de transportes emitidos por essas empresas não é uma tarefa
simples.

A Inventti desenvolveu um sistema exclusivo para estas
operações de embarcador, atuando em duas frentes: emissão do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT
pelo embarcador em nome do transportador contratado. Assim o embarcador tem a garantia
de exatidão das informações e os transportadores contratados receberão um sistema 100%
on-line com todas as informações do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT autorizados. Basta vir até
o centro de distribuição, carregar o caminhão e todos os documentos do transporte já
estarão autorizados e impressos.

A utilização dessa solução por embarcadores e transportadores
é a garantia de que a legislação de emissão do CT-e, MDF-e, NFS-e e CIOT serão atendidas
e que as informações estarão acessíveis e organizadas no ERP ou TMS da empresa.

Modelo convencional

Neste modelo as empresas que contratam pequenos
transportadores ou autônomos, precisam passar informações sobre a carga, adequar com
veículo e motoristas e garantir que o transportador emita corretamente e dentro dos
preços negociados os documentos de transporte como CT-e (Conhecimento de Transporte
eletrônico), MDF-e (Manifesto eletrônico de documento fiscal) e NFS-e (Nota fiscal de
serviços eletrônica) – quando operação dentro do município. Situações como CIOT (Código
identificador da operação de transporte), que foi instituído pela ANTT também precisam
ser tratadas e normalmente ficam em desconformidade.

Existe um risco fiscal elevado, causado por informações
incorretas: normalmente alguns documentos fiscais são emitidos incorretamente ou não
emitidos dentro do prazo, elevando o número de inconsistências e autuações em postos
fiscais.

Modelo Convencional

Modelo embarcador

O embarcador, através de uma integração simples com a Inventti
emite os documentos fiscais como “procurador” do contratado. O transportador contratado
possui um sistema completo e on-line para acompanhar todas as operações, bastando vir
até o centro de distribuição carregar a carga e receber os documentos já impressos e
autorizados.

As maiores indústrias do Brasil já usam este modelo e estão
colhendo inúmeros benefícios!

Modelo Embarcador

Vantagens

Simplicidade

Interface simples e eficiente, que facilita o entendimento e a utilização do sistema pelos
transportadores

Compliance

Atendimento completo a legislação de emissão, guarda e distribuição do CT-e, MDF-e, NFS-e e
CIOT

Atualização

Atualização legal e tecnológica das ferramentas

Possibilidades

Possibilidade de contratação de transportadores de todos os tamanhos

Controle

Mais controle nas operações que envolvem empresas terceiras

Unificação

Unificação dos registros relacionados à várias transportadoras

Integração

Integração simplificada com o sistema de gestão

Digitalização

Cada transportador subcontratado tem acesso à uma área on-line com seus documentos e todo
histórico

Redução de divergências

s valores negociados e documentos fiscais são garantidos pelo embarcador

Funcionalidades

Garantia de conformidade de toda cadeia
logística

Monitoramento de emissão dos CT-e, MDF-e, NFS-e
por parte dos transportadores e até a possibilidade de emissão pelo terceiro

Unificação dos registros que envolvem vários
transportadores em um único ponto

Integração das informações fiscais no sistema
de gestão da empresa

Atendimento às novas normas da ANTT como a
geração do CIOT

Tela para digitação e consulta das informações
do CT-e e MDF-e na internet, possibilitando ao transportador novas modalidades de
transporte e até a absorção de cargas no retorno

Emissão e validação do arquivo na SEFAZ

Impressão dos documentos fiscais como DACTe,
DAMDFe, RPS: documento que devem acompanhar o transporte

Envio automático do CT-e para os envolvidos

Digitalização do transportador através de um
sistema de gestão completo e on-line

Armazenamento de cópia dos documentos fiscais
em datacenter

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